Admisión y gastos de participación

1- El evento está abierto a todas las OSCs de los países 26 prestatarios del BID.

2- El evento está libre de gastos de inscripción.

3- El Grupo BID cubrirá los desayunos, almuerzos, pausas café y cóctel durante los días 8 y 9 de abril de 2019 para todos los participantes.

Clima

Asunción es una de las capitales más calurosas, debido a su posición geográfica y a que durante la mayor parte del año predominan las temperaturas cálidas. El otoño y la primavera son estaciones de transición e inestables, con grandes variaciones en la temperatura, entre lo fresco y caluroso, en el que pueden darse hasta severas tormentas. En abril la temperatura estaría alrededor de los 20-25 °C.

Idioma e interpretación

El idioma más hablado en Asunción es el español. El guaraní es un segundo idioma hablado por gran parte de la población. Durante este encuentro habrá servicio de interpretación simultánea del inglés al español y viceversa, en todas las sesiones del evento, excepto en la feria de conocimiento y el cóctel.

Moneda

El guaraní (plural: guaraníes) es la moneda de curso legal actual del Paraguay. Para ver la tasa de cambio, visite: https://www.bcp.gov.py/.

Evento verde

La XVIII Reunión BID Sociedad Civil es un evento verde. La mayor parte de la información será compartida en las pantallas previstas. Alentamos a todos los participantes a imprimir la cantidad mínima de documentos y papeles. Al momento del registro, los participantes recibirán un paquete de información.

Referencia horaria

La hora oficial en Paraguay es GMT-4. Para conocer la hora exacta puede revisar: https://24timezones.com/es_hora/paraguay_reloj.php.

Seguridad

Los materiales, equipos y artefactos personales de los participantes están bajo su exclusiva responsabilidad. Sugerimos a todos los participantes tomar las precauciones necesarias para garantizar su seguridad. Por ejemplo: use las cajas de seguridad de la habitación de su hotel para guardar documentos y valores; no dejar a la vista cámaras fotográficas y video, y tomar únicamente medios de transporte debidamente identificados o recomendados.

Seguros de viaje y salud

Cada participante es responsable por los seguros médicos o de viaje de los por robos o accidentes personales. Sugerimos tomar seguros de viajero El BID no es responsable por seguros médicos, de viaje. Tampoco es responsable por robos o accidentes antes, durante o después del evento.

Transporte

Los costos de transporte terrestre IN/OUT aeropuerto así como otros ajenos a las actividades del evento quedarán bajo la responsabilidad de cada participante. Se recomienda contratar los servicios de las empresas de taxi localizadas en el aeropuerto o que se ofrecen en los hoteles.

Vestuario

Se sugiere vestimenta casual / elegante-sport durante el evento. Recuerde que la temperatura en las salas de conferencias puede variar.

Visados

La necesidad de visa depende de la nacionalidad de cada visitante. Sin embargo, casi todos los países de Latinoamérica no necesitan visa. Verifique los países: https://embassy-finder.com/es/paraguay_visa.

Por favor, comunicarse al correo electrónico visas@mre.gov.py o al teléfono +595 21 414 8771. Para realizar consultas sobre nacionalidades que requieren visa para el ingreso al Paraguay.

Para más información: http://www2.mre.gov.py/index.php/tramites/visas/consultas-sobre-visas-de-entrada-al-paraguay. Los trámites de visa pueden demorarse por razones ajenas a su voluntad. En caso de necesitar visa le sugerimos que inicie los trámites cuanto antes. El BID no se responsabiliza ni asume gastos que pueda incurrir para obtener la visa.

Vacunas

La vacuna contra la fiebre amarilla es obligatoria en todos los viajeros procedentes de un país en que existe la fiebre amarilla (endémico). Para más información acceder a http://vacunas.org/paraguay/.

Descargo de responsabilidad para uso de fotos y videos

El evento será grabado y fotografiado. Participando del mismo, usted acepta el uso futuro de estos materiales audiovisuales y fotográficos por parte del Grupo BID y renuncia a todos los derechos que pueda tener en relación con su uso.